DA FONTE ACI
CIRCOLARE PROT. N. 5836/P - 03/10/2001 - SPORTELLO TELEMATICO DELL'AUTOMOBILISTA - ATTIVAZIONE III° LOTTO
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ACI
DIREZIONE CENTRALE
SERVIZI DELEGATI (D.S.D.)

Roma 3 ottobre 2001
Lettera circolare n° 5836/P - DSD

OGGETTO: Attivazione dello Sportello Telematico dell'Automobilista presso Delegazioni ACI e Studi di Consulenza delle Regioni Venet, Toscana e Campania.

Si fa seguito alla lettera circolare n. 3166 del 9 agosto u.s. con la quale, dopo la sottoscrizione di un protocollo d'intesa ACI/DTT, è stato avviato il piano di attivazione progressiva sul territorio dello Sportello Telematico, secondo i criteri e le linee guida già descritti nella precedente lettera circolare n. 12841 del 14 giugno 2001.

Si richiamano, altresì, i chiarimenti forniti circa lo stato dell'arte dell'operazione di diffusione sul territorio del progetto e dei vincoli tecnici imposti dal DTT, illustrati compiutamente nella lettera circolare n. 4133 del 10 settembre u.s., che si prega quindi, nel caso, di rileggere in quanto ancora attuale.

Ciò premesso, si descrivono le azioni che, a breve, dovranno essere intraprese sia centralmente che perifericamente, per dare seguito al programma nei confronti delle Delegazioni e degli Studi di Consulenza appartenenti al III° lotto di attivazione.

ATTIVAZIONE III° LOTTO

Ai fini dell'attivazione delle Delegazioni e degli Studi di Consulenza appartenenti al III° lotto di estensione dello Sportello Telematico, la Società ACI Informatica ha avviato la duplica e la spedizione del più volte citato SW di emulazione GLINK.

Alla luce dell'esperienza maturata in occasione delle precedenti spedizioni, questa Direzione Centrale conferma l'opportunità che la distribuzione ai punti di servizio avvenga secondo modalità che consentano una migliore e più puntuale informativa nei confronti dei suddetti operatori del settore, circa gli obiettivi della spedizione stessa e le attività a loro carico.

Questo richiede necessariamente un coinvolgimento diretto di codesti Uffici Provinciali che dovranno immediatamente organizzare una sessione informativa con le Delegazioni e gli Studi di Consulenza destinatari dei pacchetti stessi, i cui nominativi sono riportati nella tabella allegata (All. 1); eventuali, possibili ulteriori spedizioni saranno oggetto di un apposito messaggio di posta elettronica. Si chiarisce che la spedizione sarà effettuata a tutte le Delegazioni dotate della infrastruttura tecnologica MOSAICO (quindi anche quelle che ancora non utilizzano COPERNICO) e agli Studi di Consulenza che hanno aderito al "circuito ACI" e che siano in regola con gli aspetti amministrativi sopra citati, oltre a essere già operativi con Copernico. Nulla vieta, peraltro, che vengano ammessi alla riunione come uditori altri operatori del settore che desiderino partecipare, così come si suggerisce di invitare comunque i rappresentanti provinciali delle Associazioni.

Gli Uffici Provinciali dovranno gestire i mancati recapiti: qualora il corriere incaricato, infatti, non riesca ad effettuare la consegna (perché la Delegazione/Agenzia risulta chiusa, o per cambio indirizzo, o per altri motivi), il materiale sarà recapitato presso l'Ufficio Provinciale competente che, direttamente o (nel caso di Delegazioni) con la collaborazione del locale Automobile Club, dovrà quindi provvedere a contattare i punti di servizio e a risolvere così i vari inconvenienti.

Anche tali spedizioni, come quelle dei precedenti lotti, sono corredate da una Avvertenza e da una scheda tecnica (di cui si allega copia, All. 2), riportante le informazioni relative alle spedizioni stesse e le operazioni che devono essere effettuate per l'installazione del CD e i recapiti telefonici per eventuali richieste di assistenza.

Nella riunione di cui si è parlato occorrerà verificare l'avvenuta ricezione dei supporti magnetici in questione, fornire i chiarimenti e spiegare gli obiettivi che si intendono perseguire tramite tale fornitura e che sono organicamente riportati nella allegata scheda informativa (All. 3), peraltro inserita nei citati pacchetti e di cui è opportuno fornire, agli stessi, ulteriore copia, allo scopo di stimolarne la lettura.

Parimenti è di fondamentale importanza (e tale invito è rivolto a tutti gli Uffici, indipendentemente dal lotto di appartenenza) che si proceda, a livello giornaliero, all'aggiornamento della situazione relativa alle Istanze di Attivazione Copernico/Sportello telematico, mediante inserimento/integrazione/validazione delle singole posizioni, tramite l'apposita procedura informatica.

In tal senso si rinnova l'esortazione (anch'essa rivolta a tutti gli Uffici Provinciali e a tutti gli Automobile Club) ad effettuare una mirata opera di sensibilizzazione nei confronti di quelle Delegazioni che ancora non abbiano presentato l'Istanza in parola, in quanto la presentazione della stessa e l'utilizzo almeno della procedura Copernico è di fondamentale e propedeutica importanza per il successivo passaggio allo Sportello Telematico.

Per quanto riguarda, infine, la gestione della fornitura di CD, si prega di segnalare tempestivamente al seguente indirizzo di posta elettronica: luigina.ricci@aci.it., eventuali esigenze di forniture integrative.

Si ha la convizione di aver fornito tutti gli elementi conoscitivi utili alla buona riuscita dell'operazione che, tuttavia, richiede, come di consueto, una forte opera sul territorio, necessariamente demandata a codesti Uffici, tesa a far comprendere agli operatori del settore che sono state riattivate le fasi di avviamento dello Sportello Telematico e le modalità di attivazione del progetto in parola; per facilitare, comunque, la previa comprensione di tutte le modalità e dei requisiti che è opportuno indicare agli operatori del settore, i Vicari degli Uffici Provinciali, ove lo ritengano, possono trovare specifica consulenza richiedendola allo stesso indirizzo più sopra citato con apposita e-mail che verrà opportunamente segnalata ad un esperto del settore.

Nel ringraziare tutti per la collaborazione e la disponibilità usuali, si resta a disposizione per fornire ulteriori chiarimenti di tipo generale che si prega di richiedere al Dirigente di riferimento, Dr. Giorgio Brandi (tel. 06-49983335, 06-49983357) o, in sua assenza, al Dr. Andrea Giulio Cappelli (tel. 06-49983362) responsabile del progetto stesso.

Si coglie l'occasione per inviare i migliori saluti.

IL DIRETTORE CENTRALE
(Fabio Califano)

 

 ALLEGATI : …..OMISSIS…….